এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট বনাম ব্যক্তিগত সহকারী
ব্যক্তিগত সহকারী, যাকে কেউ কেউ সেক্রেটারিও বলে (রাষ্ট্র সচিব নয়) একজন দক্ষ ব্যক্তি যিনি তাদের বসদের জন্য তাদের সময় সারণী সংগঠিত করে, তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী নির্ধারণ করে, তাদের ফাইলগুলি পরিচালনা করে এবং তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং বা বাতিল করে জীবনকে সহজ করে তোলেন। তাদের বসদের চাপ মুক্ত এবং তাদের উত্পাদনশীল সেরা কাজ করতে দিতে. এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট নামে আরেকটি শব্দ আছে যা আজকে আরো বেশি ব্যবহৃত হয়। অনেক লোক এই দুটি শিরোনামের মধ্যে বিভ্রান্ত করে এবং একজন নির্বাহী সহকারী এবং একজন ব্যক্তিগত সহকারীর মধ্যে পার্থক্য করতে পারে না।এই নিবন্ধটি একজন ব্যক্তিকে তার কর্মজীবনের বিকল্প হিসাবে দুটি চাকরির মধ্যে একটি বেছে নিতে সক্ষম করতে পার্থক্যগুলি হাইলাইট করার চেষ্টা করে৷
যদিও দুটি কাজের প্রোফাইলের মধ্যে কিছু ওভারল্যাপিং রয়েছে, নির্বাহী সহকারী (EA) অনেক বেশি পেশাদার এবং তাদের ব্যবস্থাপনাগত এবং অপারেশনাল দক্ষতা রয়েছে যা ব্যক্তিগত সহকারীর চেয়ে অনেক এগিয়ে। নির্বাহী সহকারীরা সাধারণত এমডি বা সিইওর মতো উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহীদের জন্য কাজ করে। এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের উচ্চ সমস্যা সমাধানের দক্ষতা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার দক্ষতা রয়েছে বলে আশা করা হচ্ছে। তারা নির্বাহীকে তার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য নিয়োগ করা হয়। প্রত্যয় সহকারী থাকা সত্ত্বেও, এটি সাধারণভাবে দেখা যায় যে EAs তাদের নিজস্ব প্রকল্পগুলি পরিচালনা করছে এবং এমনকি তাদের জন্য একজন ব্যক্তিগত সহকারী রয়েছে। সময়ের সাথে সাথে, নির্বাহী সহকারীরা সংস্থার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠেছে এবং কোম্পানির সামাজিক শ্রেণিবিন্যাসে শক্তিশালী। এই সহকারীদের কোন নির্দিষ্ট ডিউটি ঘন্টা নেই, এবং অফিসে বিজোড় সময়ে দেখা যায়।
একটি EA কিছু সময়ের জন্য বসের অনুপস্থিতিতে শো চালানোর ক্ষমতা রাখে।যদিও তাকে প্রধানত তার বসের পেশাদার (এবং প্রায়শই তার ব্যক্তিগত) জীবনকে সংগঠিত করতে হয়, তাকে উচ্চ স্তরের আইটি সাক্ষরতার জন্য ব্যবসায়িক বিষয় এবং চাহিদাগুলিও দেখাশোনা করতে হয়। তারও উচ্চ শ্রেণীর সমস্যা সমাধান এবং সমস্যা শ্যুটিং দক্ষতা থাকা প্রয়োজন। আপনি জেনে অবাক হতে পারেন যে শিল্পের শীর্ষ স্তরের কিছু ইএ আজ এমবিএ ডিগ্রিধারী। সাধারণভাবে, এই সহকারীর সাধারণত বিবিএ ডিগ্রি থাকে।
সংগঠকদের মধ্যে ব্যক্তিগত সহকারীরা বেশি; বসের সময়সূচী পরিচালনা করা এবং তার টেবিলের ফাইলগুলি দেখাশোনা করা। তারা তার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচীও এমনভাবে নির্ধারণ করে যে সারা দিন নির্বাহীর জন্য মসৃণ যাত্রা হয় এবং তাকে ফাইল খুঁজতে বা তার অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিচালনা করতে তার মূল্যবান সময় নষ্ট করতে দেখা যায় না। জনপ্রিয় ব্যক্তিদের, এক্সিকিউটিভ ছাড়াও, ব্যক্তিগত সহকারীর পরিষেবা প্রয়োজন যাতে চাপমুক্তভাবে কাজ করতে সক্ষম হয় যখন তাদের ব্যক্তিগত সহকারী প্রেস এবং ভক্তদের সমস্ত প্রশ্ন এবং প্রশ্নগুলি পরিচালনা করে। এর মধ্যে রয়েছে ইনকামিং কলের স্ক্রিনিং, প্রেস রিলিজ পরিচালনা, মিডিয়ার সাথে কথা বলা, ভক্তদের পরিচালনা, ভ্রমণ ব্যবস্থা পরিচালনা ইত্যাদি।
নির্বাহী সহকারী এবং ব্যক্তিগত সহকারীর মধ্যে পার্থক্য কী?
• এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট (EA) হল একজন ব্যক্তিগত সহকারীর একটি আধুনিক সংস্করণ।
• সিইও এবং সিওওদের মতো শীর্ষ-স্তরের নির্বাহীদের জন্য EA প্রয়োজন, যেখানে এমনকি সেলিব্রিটি, লেখক, ক্রীড়াবিদদের ব্যক্তিগত সহকারী থাকতে পারে৷
• EA-এর BBA ডিগ্রী থাকতে হবে এবং কারো কারো এমবিএও থাকতে হবে যখন ব্যক্তিগত সহকারীর এই ধরনের উচ্চ পেশাদার ডিগ্রির প্রয়োজন হয় না।
• EAs-এর 9-5টি চাকরি নেই এবং তাদের দেরি পর্যন্ত কাজ করতে দেখা যায় যখন ব্যক্তিগত সহকারীর একটি নির্দিষ্ট অফিস ডিউটি থাকে৷
• EA-এর ব্যক্তিগত সহকারীর চেয়ে অনেক ভালো আইটি দক্ষতা এবং সমস্যা সমাধানের দক্ষতা রয়েছে৷
