সম্মেলন বনাম মিটিং
মিটিং এবং কনফারেন্স হল, সাধারণভাবে একই ধরনের ইভেন্ট যেখানে লোকেরা একটি নির্বাচিত বিষয়ে কথা বলতে বা আলোচনা করতে একত্রিত হয়। যাইহোক, লোকেরা একটি সভা এবং একটি সম্মেলনের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে বিভ্রান্ত থাকে। যদিও তাদের অনেক মিল রয়েছে, তবে একই ধরনের ইভেন্টগুলিকে একটি মিটিং বা সম্মেলন হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য যথেষ্ট পার্থক্য রয়েছে। সাধারণত, একটি কনফারেন্স বড় আকারে হয় যদিও এটি বিভিন্ন ব্যক্তিদের মধ্যে এক ধরনের বৈঠক যারা একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে আলোচনা করতে একত্রিত হয়।
মিটিংগুলি অনানুষ্ঠানিক হয় এবং সম্মেলনের তুলনায় কম সংখ্যক লোক জড়িত থাকে যা বেশি আনুষ্ঠানিক, একটি নির্দিষ্ট এজেন্ডা থাকে এবং দূরবর্তী স্থান থেকে লোকেরা সাধারণ আগ্রহের বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে একত্রিত হয়।সভাগুলি প্রায়শই ঘরের মধ্যে অনুষ্ঠিত হয় যখন সম্মেলনগুলি এমন জায়গায় অনুষ্ঠিত হয় যা বিশেষভাবে এই স্কেলের সভাগুলি করার জন্য ডিজাইন করা হয় যেমন হোটেল কনফারেন্স রুম বা প্রশিক্ষণ কেন্দ্র যেখানে সুযোগ-সুবিধা রয়েছে এবং বৃহৎ পরিসরে আলোচনা করার জন্য সঠিক পরিবেশ এবং পরিবেশ রয়েছে৷ সম্মেলনে অংশগ্রহণকারী বা পরিচারকদের সংখ্যা বেশি এবং তারা বিভিন্ন পটভূমির হতে পারে।
অন্যদিকে মিটিং এর কোন বিশেষ প্রয়োজনীয়তা নেই, এবং অনানুষ্ঠানিক হওয়ায় যেকোন উপযুক্ত স্থানে স্বল্প নোটিশে অনুষ্ঠিত হতে পারে। মিটিংয়ে কোন পরিকল্পিত এজেন্ডা থাকে না যেখানে কনফারেন্সে, সমস্ত ক্রিয়াকলাপ এবং আলোচনার বিষয়গুলি তাদের গুরুত্বের উপর নির্ভর করে অগ্রাধিকারে সেট করা হয়। সভাগুলির একটি স্বল্প সময়কাল থাকে এবং কয়েক ঘন্টার মধ্যে শেষ হয় যেখানে সম্মেলনগুলি 3-7 দিনের মধ্যে বিস্তৃত হতে পারে এবং প্রতিনিধিরা আলোচনায় অংশগ্রহণ করে এবং বিভিন্ন বিষয়ে তাদের মতামত ভাগ করে নেয়৷
সম্মেলনের জন্য হোটেল কক্ষে পরিচারকদের থাকার প্রয়োজন হয় এবং যদি কোনো নির্দিষ্ট হোটেলে সম্মেলন হয়, তাহলে প্রতিনিধিদের সেই হোটেলের কক্ষে থাকার ব্যবস্থা করা হয়।
সংক্ষেপে:
• মিটিং এবং সম্মেলন উভয়ই ইভেন্ট যেখানে লোকেরা একত্রিত হয় এবং আলোচনা করে।
• মিটিংগুলি ছোট স্কেলে অনুষ্ঠিত হয় এবং কম অংশগ্রহণকারী থাকে৷ এগুলি আরও অনানুষ্ঠানিক এবং অভ্যন্তরীণভাবে রাখা যেতে পারে। কয়েক ঘণ্টার মধ্যে মিটিং শেষ হয়৷
• অন্যদিকে, সম্মেলনগুলি আরও আনুষ্ঠানিক, বেশ কয়েক দিন ধরে বিস্তৃত এবং প্রতিনিধিদের জন্য আবাসন ও অন্যান্য সুবিধার প্রয়োজন৷
