প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বনাম সাধারণ ব্যবস্থাপনা
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং সাধারণ ব্যবস্থাপনার মধ্যে পার্থক্য আসলে খুব আলাদা নয়। যাইহোক, উভয়ের মধ্যে কয়েকটি পার্থক্য দুটিকে আলাদা করে, তাদের প্রত্যেককে একটি অনন্য সংজ্ঞা দেয়।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কি?
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য সংগঠিত, পরিকল্পনা, অনুপ্রেরণা এবং নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি, সংস্থান এবং প্রোটোকলের সমন্বয়ে গঠিত। একটি প্রকল্প একটি অস্থায়ী এবং সময় সীমাবদ্ধ মিশন হতে পারে যা একটি নির্দিষ্ট ফলাফল, পণ্য বা একটি পরিষেবার উত্পাদনের দিকে প্রস্তুত, এছাড়াও প্রায়শই তহবিল এবং অন্যান্য সংস্থান দ্বারা সীমাবদ্ধ থাকে।প্রকল্প পরিচালনার লক্ষ্য হবে সীমিত সময় এবং সংস্থান ব্যবহার করা এবং প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জনের দিকে তাদের চালিত করা যাতে উপকারী এবং অতিরিক্ত মূল্যের সর্বোত্তম ফলাফল অর্জন করা যায়।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য অনেক পন্থা রয়েছে এবং নির্দিষ্ট কিছু প্রজেক্ট একেবারেই কাঠামোগত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে না। যাইহোক, ঐতিহ্যগত পদ্ধতি পাঁচটি উপাদান নিয়ে গঠিত।
- দীক্ষা
- পরিকল্পনা এবং নকশা
- সম্পাদনা এবং নির্মাণ
- মনিটরিং এবং কন্ট্রোলিং সিস্টেম
- সম্পূর্ণতা
সাধারণ ব্যবস্থাপনা কি?
সাধারণ ব্যবস্থাপনাকে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য বা একটি নির্দিষ্ট সংস্থা বা ব্যবসার উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য উপলব্ধ সংস্থান এবং সময়ের ব্যবহারের সমন্বয় হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। এই কাজটি সাধারণত সংগঠিত, পরিকল্পনা, কর্মী, নেতৃত্ব, নিয়ন্ত্রণ বা নির্দিষ্ট সংস্থান, সময় বা লোকেদের নির্দেশনা নিয়ে গঠিত।এর মধ্যে মানবিক, আর্থিক, প্রযুক্তিগত বা প্রাকৃতিক সম্পদের হেরফের অন্তর্ভুক্ত কারণের সর্বাধিক সুবিধার জন্য।
লাভের জন্য, সাধারণ ব্যবস্থাপনার প্রধান কাজ হবে এর স্টেকহোল্ডারদের সন্তুষ্ট করা। এটি সাধারণত মুনাফা অর্জন, কর্মচারীদের কর্মসংস্থানের সুযোগ সৃষ্টি এবং গ্রাহকদের কাছে স্বল্প খরচে মানসম্পন্ন পণ্য ও পরিষেবা উত্পাদন জড়িত। বেশিরভাগ সংস্থার একটি পরিচালনা পর্ষদ রয়েছে যা সাধারণ পরিচালনার কার্য সম্পাদনের জন্য স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা ভোট দেয়। কারো কারো অন্য পদ্ধতি আছে যেমন কর্মচারী ভোটিং সিস্টেম যা খুবই বিরল।
মেরি পার্কার ফোলেটের মতে, ব্যবস্থাপনা হল "মানুষের মাধ্যমে কাজ করানো শিল্প"। আধুনিক ব্যবস্থাপনা ধারণার অন্যতম প্রধান অবদানকারী হেনরি ফায়লের মতে, ব্যবস্থাপনার ছয়টি কাজ রয়েছে।
- পূর্বাভাস
- পরিকল্পনা
- সংগঠন
- কমান্ডিং
- সমন্বয়
- নিয়ন্ত্রণ
আজ, ব্যবস্থাপনাও একটি একাডেমিক শৃঙ্খলা, যা সারা বিশ্বের স্কুল এবং বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়ানো হয়৷
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং জেনারেল ম্যানেজমেন্টের মধ্যে পার্থক্য কী?
যদিও প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং সাধারণ ব্যবস্থাপনা উভয়ের কাজ এবং দায়িত্ব অনেকটাই একই, তাদের মধ্যে কিছু পার্থক্য তাদের নিজেদের পরিচয়ের সাথে অনন্য ফাংশন করে তোলে।
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সাধারণত অস্থায়ী এবং সময় সীমাবদ্ধ প্রকল্পগুলিতে নিযুক্ত করা হয়। সাধারণ ব্যবস্থাপনা চলমান পদ্ধতি বা নির্দিষ্ট সংস্থা, ব্যবসা ইত্যাদির জন্য নিযুক্ত করা হয়।
• সাধারণত, প্রকল্প ব্যবস্থাপনায়, সম্পদ সীমিত। বিপরীতে, সাধারণ ব্যবস্থাপনা ফাংশন অব্যাহত রাখার জন্য প্রয়োজনীয় বলে মনে করা যাই হোক না কেন প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্যও দায়ী৷
• ব্যবস্থাপনা হল একটি একাডেমিক শৃঙ্খলা যা সারা বিশ্বের স্কুল এবং বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়ানো হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রায়শই ব্যবস্থাপনার এই বিস্তৃত শৃঙ্খলার অধীনে পড়ে।
• অতএব, কেউ বলতে পারে যে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং সাধারণ ব্যবস্থাপনার মধ্যে পার্থক্য নেতৃত্ব বা প্রয়োজনীয় অন্যান্য গুণাবলীর মধ্যে নেই, বরং দায়িত্বের পরিধির মধ্যে রয়েছে যা প্রতিটি ভূমিকার মধ্যে রয়েছে।
