মূল পার্থক্য - প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বনাম কার্যকরী ব্যবস্থাপনা
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং কার্যকরী ব্যবস্থাপনার মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট হল একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একটি প্রকল্পের কাজ শুরু করা, পরিকল্পনা করা, নির্বাহ করা, নিয়ন্ত্রণ করা এবং বন্ধ করার প্রক্রিয়া যেখানে কার্যকরী ব্যবস্থাপনা রাউটিং কার্যক্রম পরিচালনা করছে। প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য উৎপাদন, বিক্রয় এবং বিপণন, অর্থ ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ফাংশন সম্পর্কিত প্রতিষ্ঠানে। একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত কার্যকরী কাজগুলি পরিচালনা করা হয়।অন্যদিকে, প্রকল্পগুলি একটি নির্দিষ্ট প্রয়োজনের ভিত্তিতে পরিচালিত হয়৷
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কি?
একটি প্রকল্প হল একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পাদিত কাজগুলির একটি সংগ্রহ। এটি একটি অনন্য অনুশীলন যা প্রকল্পের উদ্দেশ্য অর্জনের পরে বন্ধ করা হবে৷
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা হল একটি পূর্ব-নির্ধারিত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একটি প্রকল্পের কাজ শুরু, পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন, নিয়ন্ত্রণ এবং বন্ধ করার প্রক্রিয়া। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট (PMI) প্রকল্প পরিচালনাকে "একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য জ্ঞান, দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং কৌশলের বিস্তৃত পরিসরে কার্যকলাপের প্রয়োগ" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে৷
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের ধাপ
প্রকল্প ধারণা এবং সূচনা
এখানে প্রকল্পের উদ্দেশ্যের সাথে প্রকল্প বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করা হয়। একটি প্রকল্পের ফলাফল অর্জনযোগ্য, পরিমাপযোগ্য এবং ফলাফল ভিত্তিক হতে হবে।
প্রজেক্টের সংজ্ঞা এবং পরিকল্পনা
এই পর্বে, প্রকল্পের পরিধি লিখিতভাবে সম্পাদিত কাজগুলির সাথে রাখা হয়। একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক বরাদ্দ করা পরিকল্পনা পর্যায়ে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি। প্রকল্প ব্যবস্থাপকের নির্বাচনের পর, প্রকল্প দল নির্বাচন করা হয় এবং সংস্থান এবং দায়িত্ব বরাদ্দ করা হবে।
প্রকল্প লঞ্চ বা বাস্তবায়ন
প্রকল্পগুলি সাধারণত পর্যায়গুলিতে সম্পাদিত হয় যেখানে প্রকল্প দলটি একটি পর্যায় শেষ হওয়ার পর পরবর্তী পর্যায়ে চলে যাবে। প্রজেক্ট ম্যানেজারকে নিশ্চিত করতে হবে যে প্রজেক্টটি সুচারুভাবে চালানো হচ্ছে এবং যদি কোন সম্পর্কিত সমস্যা থাকে তাহলে তার সমাধান করা উচিত।
প্রকল্প কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ
প্রজেক্ট ম্যানেজার প্রকৃত পরিকল্পনার সাথে প্রকল্পের স্থিতি এবং অগ্রগতির তুলনা করতে থাকবে, কারণ সংস্থানগুলি নির্ধারিত কাজগুলি সম্পাদন করে। এই পর্যায়ে, প্রজেক্ট ম্যানেজারের জন্য প্রয়োজন হলে সময়সূচী সামঞ্জস্য করা গুরুত্বপূর্ণ।
প্রজেক্ট বন্ধ
প্রকল্পের কাজগুলি সম্পন্ন হওয়ার পরে এবং ফলাফলগুলি সরবরাহ করার পরে, প্রকল্পের সাফল্যের মূল্যায়ন করতে এবং ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য শিক্ষা নিশ্চিত করার জন্য একটি মূল্যায়ন প্রয়োজন। এই অনুশীলনটিকে 'পোস্ট কমপ্লিশন অডিট' হিসাবে উল্লেখ করা হয়৷
আন্ডারটেকিং প্রকল্প এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা গবেষণা, ব্যবসা ব্যবস্থাপনা, ওষুধ এবং প্রকৌশল সহ অনেক শিল্পে দেখা যায়। প্রজেক্ট ম্যানেজার একটি প্রজেক্টের একজন অবিচ্ছেদ্য ব্যক্তি এবং তাকে ভালো যোগাযোগ দক্ষতা, বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা, পরিবর্তন পরিচালনার দক্ষতা এবং আলোচনার দক্ষতা দিয়ে প্রজেক্টের উদ্দিষ্ট ফলাফল প্রদান করতে হবে।
চিত্র 01: প্রকল্প পরিচালনার জন্য বিভিন্ন দক্ষতার কার্যকরী একীকরণ প্রয়োজন
কার্যকর ব্যবস্থাপনা কি?
ফাংশনাল ম্যানেজমেন্ট বলতে বিভিন্ন ফাংশন যেমন প্রোডাকশন, সেলস এবং মার্কেটিং, ফাইন্যান্স ইত্যাদি সম্পর্কিত প্রতিষ্ঠানের রাউটিং কার্যক্রম পরিচালনা করাকে বোঝায়। কার্যকরী ব্যবস্থাপকদের অব্যাহত দায়িত্ব থাকে এবং তারা সাধারণত প্রজেক্ট টিমের সাথে সরাসরি যুক্ত থাকে না। কার্যকরী ব্যবস্থাপকদের প্রধান কাজ হল দৈনন্দিন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি সুচারুভাবে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করা, যা ফলস্বরূপ সামগ্রিক কর্পোরেট উদ্দেশ্যগুলি উপলব্ধি করতে সহায়তা করবে৷
একজন কার্যকরী ব্যবস্থাপকের দায়িত্ব
- কর্মীদের সাথে পেশাদার পরামর্শ এবং জ্ঞান শেয়ার করুন
- সম্পদ অগ্রাধিকার চিহ্নিত করে দক্ষতার সাথে সম্পদ বরাদ্দ করুন
- কর্মচারীদের শেখার সুযোগ প্রদান করুন
- ব্যয় অদক্ষতা চিহ্নিত করুন এবং দক্ষতা উন্নত করতে তাদের সমাধান করুন
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং কার্যকরী ব্যবস্থাপনার মধ্যে পার্থক্য কী?
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বনাম কার্যকরী ব্যবস্থাপনা |
|
| প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট হল একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি প্রকল্পের কাজ শুরু, পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন, নিয়ন্ত্রণ এবং বন্ধ করার প্রক্রিয়া। | ফাংশনাল ম্যানেজমেন্ট প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন ফাংশন যেমন উৎপাদন, বিক্রয় এবং বিপণন, অর্থ ইত্যাদি সম্পর্কিত সংস্থার রাউটিং কার্যক্রম পরিচালনা করছে। |
| প্রকৃতি | |
| প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অনন্য এবং উদ্দেশ্য অর্জিত হলেই প্রকল্পটি বন্ধ হয়ে যায়। | কার্যকর ব্যবস্থাপনা একটি ধারাবাহিক এবং পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়া। |
| সময় ফ্রেম | |
| প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট একটি নির্দিষ্ট সময়ের সাথে এককালীন কার্যকলাপ। | কার্যকর ব্যবস্থাপনা একটি চলমান কার্যকলাপ। |
সারাংশ – প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বনাম কার্যকরী ব্যবস্থাপনা
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং কার্যকরী ব্যবস্থাপনার মধ্যে পার্থক্য একটি প্রকল্পের বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করে সহজেই চিহ্নিত করা যেতে পারে। যদি ফোকাস একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জন করা হয় যা রুটিন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির বাইরে থাকে তবে এই ধরনের কাজটি প্রকল্প পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত। কোম্পানির সামগ্রিক উদ্দেশ্য উপলব্ধি করার অভিপ্রায়ে দৈনন্দিন ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করাকে কার্যকরী ব্যবস্থাপনা বলা হয়। উভয় দিকই একটি সংস্থার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যেখানে নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে প্রকল্পগুলি গ্রহণ করতে হবে।
