ইনভয়েস বনাম ক্রয় আদেশ
আপনি কি ক্রয় অর্ডার নামে একটি নথির কথা শুনেছেন? হ্যাঁ, কিন্তু জানেন না এটি কি এবং এটি এবং একটি চালানের মধ্যে বিভ্রান্ত? তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার এবং অন্যদের জন্য যারা একটি ক্রয় আদেশ এবং একটি চালানের মধ্যে পার্থক্য করতে পারে না৷
পারচেজ অর্ডার
আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা শুরু করেন, তাহলে আপনাকে ক্রয় অর্ডার কী তা বুঝতে হবে। এটি একটি ক্রেতা থেকে বিক্রেতার কাছে যায় যা পার্টির প্রয়োজনীয় বিভিন্ন পণ্যের পরিমাণ, গুণমান এবং সংখ্যা এবং তাদের প্রত্যাশিত হার উল্লেখ করে। এটি ক্রেতার দ্বারা বিক্রেতার কাছে একটি আইনী অফার হিসাবে বর্ণনা করা হয়েছে এবং এটি বিক্রেতার জন্য একটি আইনি প্রতিরক্ষা হিসাবে কাজ করে যদি ক্রেতা একবার বিক্রেতা পণ্য ও পরিষেবাগুলি তৈরি করে তা গ্রহণ করতে অস্বীকার করে এবং ক্রেতা একটি তুচ্ছ কারণে তাদের জন্য অর্থ প্রদান করতে অস্বীকার করে। স্থলএকটি ক্রয় আদেশ, একবার বিক্রেতার দ্বারা গৃহীত হলে তা দুই পক্ষের মধ্যে একটি চুক্তিভিত্তিক চুক্তির উদ্দেশ্য পূরণ করে। ক্রেতা ক্রয় আদেশে উল্লিখিত আইটেমগুলি নির্দিষ্ট হারে ক্রয় করতে সম্মত হন এবং বিক্রেতা PO-তে উল্লিখিত সমস্ত আইটেম একই হারে এবং গুণমানে ক্রেতাকে সরবরাহ করতে সম্মত হন। একটি ক্রয় আদেশ একটি পবিত্র নথি নয় এবং একটি PO-র অনেক বিবরণ পুনরায় আলোচনা করা যেতে পারে যদি সেগুলি বিক্রেতার সাথে উপযুক্ত না হয় বা বিক্রেতা নথিতে কোনও ত্রুটি নির্দেশ করতে পারেন যা তারপরে পুনরায় জারি করা হবে৷
আজকাল ইলেকট্রনিক ক্রয়ের অর্ডার ইস্যু করা সাধারণ হয়ে উঠেছে এবং সেগুলি এখন প্রিন্টআউট ফর্মের পরিবর্তে ডাকের মাধ্যমে পাঠানো হয়৷
চালান
অন্যদিকে, একটি চালান হল একটি নথি যা একজন বিক্রেতার কাছ থেকে ক্রেতার কাছে যায় এবং এটি নির্দেশ করে যে বিক্রেতা তার দ্বারা পূর্বে সরবরাহ করা পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান করতে চান৷ একজন ক্রেতাকে চালান উপস্থাপনের পরে অর্থপ্রদান করতে হবে এবং চালানে উল্লিখিত থাকলে তিনি ছাড় পাওয়ার অধিকারী।সাধারণত সরবরাহকৃত পণ্য বা পরিষেবার সাথে চালান পাঠানো হয় তবে পেমেন্ট বকেয়া থাকা অবস্থায় একজন বিক্রেতা এটি ইস্যু করতে পারেন এবং ক্রেতার কাছে পেমেন্ট করা বাধ্যতামূলক।
ইনভয়েস এবং ক্রয় আদেশের মধ্যে পার্থক্য
• একটি চালান হল বিক্রেতার কাছ থেকে ক্রেতার কাছে একটি নথি যেখানে ক্রয় আদেশ হল ক্রেতা থেকে বিক্রেতার কাছে একটি নথি৷
• একটি চালান হল অর্থপ্রদানের জন্য একটি অনুস্মারক এবং ক্রেতাকে ইতিমধ্যেই প্রাপ্ত পণ্য ও পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান করতে হবে৷
• ক্রয় অর্ডার হল ক্রেতার কাছ থেকে বিক্রেতার কাছে একটি অফার ডকুমেন্টের মতো যেখানে তিনি মূল্যের সাথে প্রয়োজনীয় উপকরণের পরিমাণ এবং গুণমান উল্লেখ করেন। এটি দুই পক্ষের মধ্যে চুক্তিভিত্তিক চুক্তির উদ্দেশ্যে কাজ করে৷
