চাকরির বিবরণ বনাম অবস্থানের বিবরণ
চাকরীর বিবরণ এবং অবস্থানের বিবরণের মধ্যে পার্থক্য হল যে চাকরির বিবরণে একজন কর্মচারীর কাছ থেকে প্রত্যাশিত দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যখন অবস্থানের বিবরণ আরও নির্দিষ্ট কারণ ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি অবস্থান অনুসারে আলাদা হতে পারে৷ এই উভয় নথি কর্মচারীর কর্মক্ষমতা পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয় এবং এই নথিগুলি কর্মী নিয়োগের সময় মানব সম্পদ বিভাগ দ্বারা প্রস্তুত করা হয়। এই নিবন্ধটি আপনাকে কাজের বিবরণ এবং অবস্থানের বিবরণের মধ্যে পার্থক্যের একটি সংক্ষিপ্ত বিশ্লেষণ উপস্থাপন করে।
চাকরীর বিবরণ কি?
চাকরির বিবরণ প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট চাকরির অবস্থানের প্রয়োজনীয়তা নির্দেশ করে। এতে দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষাগত যোগ্যতার প্রত্যাশিত স্তর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি একটি নির্দিষ্ট কাজের অবস্থানের সাথে সংযুক্ত ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে এবং কর্মচারীদের তাদের কাছ থেকে নিয়োগকর্তার প্রত্যাশা সম্পর্কে একটি ধারণা দিতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
চাকরীর বিবরণ কাজের পারফরম্যান্স পরিমাপের জন্য একটি ভিত্তি প্রদান করে। এটি কোম্পানীর জন্য একটি কাঠামো প্রদান করে যাতে তারা সমস্ত কাজ বুঝতে এবং গঠন করে এবং প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ, কর্তব্য এবং দায়িত্বগুলি নিশ্চিত করে যা প্রতিটি কাজের অবস্থানের সাথে আচ্ছাদিত হয়। এটি বেতন এবং গ্রেডিং সিস্টেমগুলিকে যৌক্তিক এবং ন্যায্য পদ্ধতিতে গঠন করতে সক্ষম করে৷
চাকরীর বিবরণ কর্মচারীদের কিছু স্বীকৃত আচরণগত অনুশীলনের প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং অন্যায় আচরণের বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নিতে পারে। এটি প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন ক্ষেত্রগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ রেফারেন্স পয়েন্ট প্রদান করে এবং একটি মসৃণ উপায়ে ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করে।
পজিশনের বিবরণ কি?
পজিশনের বিবরণ একটি অবস্থানের অপরিহার্য ফাংশন ব্যাখ্যা করে। এটি একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা, প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা তৈরি, কাজের দায়িত্বের বিবৃতি এবং কাজের সময়সূচীর জন্য মান নির্ধারণের ভিত্তি হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি অবস্থানের বিবরণ পরিষ্কার চাকরির প্রত্যাশা সেট করতে, তত্ত্বাবধায়ক এবং কর্মচারীদের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণে সহায়তা করতে এবং কর্মচারীর কাজের পারফরম্যান্স মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি নিয়োগ এবং নির্বাচনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে এবং আনয়ন/প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম বিকাশে কার্যকর হতে পারে। সাধারণত, অবস্থানের বিবরণ সুপারভাইজার দ্বারা প্রস্তুত করা হয় এবং কর্মচারী কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের সময় সেগুলি প্রতি বছর পর্যালোচনা করা হয়৷
চাকরির বিবরণ এবং অবস্থানের বিবরণের মধ্যে পার্থক্য কী?
• প্রতিষ্ঠানের মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক কাজের বিবরণের পাশাপাশি অবস্থানের বিবরণ প্রস্তুত করার জন্য দায়ী৷
• এই উভয় নথিতে কর্মচারীর কাছ থেকে সংস্থার সাথে কাজ করার সময়কালের মধ্যে নিয়োগকর্তার কাছ থেকে প্রত্যাশিত দায়িত্ব এবং দায়িত্বের রূপরেখা তুলে ধরে৷
• এই দুটি নথির তুলনা করার সময়, অবস্থানের বিবরণ একটি নির্দিষ্ট বিভাগে বিদ্যমান চাকরির শূন্যপদে আরও সুনির্দিষ্ট, যেখানে চাকরির বিবরণে একজন কর্মচারীর কাছ থেকে প্রত্যাশিত গৃহীত দায়িত্ব এবং দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• চাকরির বিবরণ শ্রেণীবিভাগের উদ্দেশ্যে এবং চাকরির অডিটের জন্য ব্যবহৃত হয় যেখানে অবস্থানের বিবরণ কর্মচারীর পারফরম্যান্স পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়।
