চাকরীর বিবরণ বনাম কাজের স্পেসিফিকেশন
চাকরীর বিবরণ, কাজের স্পেসিফিকেশন এবং কাজের বিশ্লেষণ হল এমন কিছু বাক্যাংশ যা ম্যানেজমেন্টের অনেক ছাত্রকে বিভ্রান্ত করে। মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার বিষয়ে এই বাক্যাংশগুলো খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি একজন কর্মী ব্যবস্থাপক বা এইচআর ম্যানেজারের কাজ যে সঠিক ব্যক্তিটি একটি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যগুলিকে এগিয়ে নিতে সঠিক চাকরি পায়। চাকরি বিশ্লেষণের মাধ্যমেই তিনি তার কাজগুলি পূরণ করার জন্য কাজের বিবরণ এবং কাজের স্পেসিফিকেশনের সরঞ্জামগুলি পান। এই দুটি সরঞ্জামের মধ্যে একটি সূক্ষ্ম কিন্তু অত্যন্ত সমালোচনামূলক পার্থক্য রয়েছে যা দেখতে খুব একই রকম, অনেককে বাধ্য করে তাদের বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করতে ভুল করে।আসুন আমরা আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখি।
চাকরীর বিবরণ কি?
চাকরীর বিবরণ হল একটি চাকরিতে যে দায়িত্ব ও কর্তব্য রয়েছে তার সম্পূর্ণ বিবরণ। সংস্থাটি শূন্যপদের বিজ্ঞাপন দেওয়ার আগে একজন এইচআর ম্যানেজারের জন্য কাজের বিবরণ তৈরি করা অপরিহার্য। এটি নিশ্চিত করার জন্য যে সঠিক প্রার্থীরা চাকরির বিবরণ পড়ার পরে চাকরির জন্য আবেদন করেছেন। প্রার্থীরা আগে থেকেই জানেন যে তাদের ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি কী হবে একবার তারা চাকরির জন্য নির্বাচিত হওয়ার পাশাপাশি তাদের যে কাজগুলি সম্পাদন করতে হবে। একটি চাকরির বিবরণে পদবী, কাজের শর্ত, দায়িত্বের প্রকৃতি, অন্যান্য কর্মচারী এবং উর্ধ্বতনদের সাথে সম্পর্ক, প্রয়োজনীয় যোগ্যতা, এবং প্রার্থীর দ্বারা প্রত্যাশিত কাজ ও দায়িত্বগুলি থাকে৷
এইভাবে, কাজের বিবরণ শুধুমাত্র সঠিক কর্মচারীদের নিয়োগে সাহায্য করে না, এটি সুপারভাইজারদেরকে কর্মচারীদের কাজ ও দায়িত্ব অর্পণ করতেও সাহায্য করে। এটি একটি ভাল কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের অনুমতি দেয় এবং উন্নত জনশক্তি পরিকল্পনায় সহায়তা করে।প্রার্থীর পারিশ্রমিক সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি ভাল কাজের বিবরণই যথেষ্ট।
চাকরীর স্পেসিফিকেশন কি?
চাকরীর স্পেসিফিকেশন হল এমন একটি টুল যা ব্যবস্থাপনাকে আবেদনকারীদের দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষার স্তর এবং একটি প্রতিষ্ঠানের চাকরিতে সহজেই ফিট হতে সক্ষম হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতাগুলি জানাতে দেয়৷ প্রকৃতপক্ষে, একটি কাজের স্পেসিফিকেশন ম্যানেজমেন্টকে তারা যে ধরনের প্রার্থী খুঁজছেন তা মনে রাখতে সক্ষম করে। যখনই কোনো প্রতিষ্ঠানে শূন্যপদ থাকে, তখনই এই কাজের স্পেসিফিকেশনই ম্যানেজমেন্টকে নিয়োগের জন্য যেতে সাহায্য করে কারণ তারা জানে যে তারা প্রতিষ্ঠানে কোন ধরনের প্রার্থী চায়। চাকরির স্পেসিফিকেশন হল একজন প্রার্থীর প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং যোগ্যতা এবং চাকরির প্রয়োজনীয়তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
চাকরীর বিবরণ এবং কাজের নির্দিষ্টকরণের মধ্যে পার্থক্য কী?
• চাকরির বিবরণ যদি সবই চাকরির বিষয়ে এবং এটির জন্য কী থাকে, চাকরির স্পেসিফিকেশন হল ম্যানেজমেন্ট সঠিক প্রার্থীর জন্য যে বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজছে সেগুলি সম্পর্কে।
• চাকরির বিবরণ আপনাকে নির্বাচন করার সময় আপনাকে কী করতে হবে তা বলে যখন কাজের স্পেসিফিকেশন আপনাকে বলে যে চাকরির জন্য আপনাকে কী নির্বাচন করতে হবে।
• চাকরির বিবরণ সমস্ত কাজ এবং দায়িত্বগুলি সম্বন্ধে বলে যা সম্পাদিত হবে প্রত্যাশিত যেখানে কাজের স্পেসিফিকেশন অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার স্তরকে বলে যে একজন প্রার্থীকে চাকরির জন্য নির্বাচন করতে হবে৷
• চাকরির স্পেসিফিকেশনকে কর্মচারী স্পেসিফিকেশন বলাই ভালো কারণ চাকরির জন্য নির্বাচিত কর্মচারীদের মধ্যে প্রতিষ্ঠান এটিই খুঁজছে।
