অনুরোধিত বনাম অযাচিত প্রস্তাব
অনুরোধিত এবং অযাচিত প্রস্তাবগুলিকে প্রায়শই ব্যবসায়িক প্রস্তাব বলা হয় এবং উভয়ই বিক্রয় প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসাবে বিবেচিত হয়। প্রস্তাবগুলি সাধারণত ব্যবসায়িক মহাবিশ্বের চারপাশে ছড়িয়ে পড়ে এবং বেশিরভাগ ক্রেতা এবং বিক্রেতারা একটি বা দুটি প্রস্তাব জুড়ে এসেছেন। কিন্তু অযাচিত এবং অযাচিত প্রস্তাবের মধ্যে পার্থক্য কী?
আনন্দিত প্রস্তাব
একটি চাওয়া প্রস্তাব সাধারণত একটি প্রকাশিত প্রয়োজনীয়তার প্রতিক্রিয়া হয়, বেশিরভাগ সময় এটি লিখিতভাবে করা হয়। সাধারণত, প্রয়োজনীয়তাগুলি RFP/প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ, IFB/বিডের অনুরোধে বা একটি RFQ/উদ্ধৃতির অনুরোধে থাকে৷RFP সাধারণত গ্রাহকদের দ্বারা জারি করা হয় এবং এটি গ্রাহকরা কী চায় তার একটি বিশদ প্রয়োজনীয়তা দেখায়। এগুলি সাধারণত সেই সময়ে জারি করা হয় যেখানে গ্রাহকের চাহিদা আর পূরণ হয় না৷
অযাচিত প্রস্তাব
অন্যদিকে, একটি অবাঞ্ছিত প্রস্তাব, যার নামটি বোঝায়, এটি কোনও ক্রেতার প্রয়োজনের প্রতিক্রিয়া নয়৷ বেশিরভাগ সময়, এই ধরণের প্রস্তাব একটি নতুন পণ্যের বিজ্ঞাপনের জন্য ব্যবহার করা হচ্ছে। তারা ব্রোশার বা লিফলেটে আসে। সাধারণত, গ্রাহকদের যা প্রয়োজন তার সাথে এই প্রস্তাবগুলির পরোক্ষ সংযোগ থাকে; এইভাবে, উপরে যেমন বলা হয়েছে, প্রস্তাবটি শুধুমাত্র পণ্যটি পরিচয় করিয়ে দিতে ব্যবহৃত হয়৷
অযাচিত এবং অযাচিত প্রস্তাবের মধ্যে পার্থক্য
এই দুটি প্রস্তাবের মধ্যে পার্থক্য তাদের নামের মাধ্যমে চিহ্নিত করা যেতে পারে। অনুরোধকৃত প্রস্তাবগুলি একটি প্রয়োজনের উত্তর হিসাবে উপস্থাপন করা হয়। অযাচিত প্রস্তাবগুলি বিক্রয় প্রক্রিয়া শুরু করতে ব্যবহৃত হয়, তারা সাধারণত গ্রাহকদের দেখায় কেন তাদের এই পণ্যটির প্রয়োজন হবে। অনুরোধ করা প্রস্তাব প্রায়ই স্বাগত হয়; তবে আজ অযাচিত প্রস্তাবের ক্রমবর্ধমান সংখ্যার কারণে, গ্রাহকরা তাদের প্রতি মনোযোগ দেন না।অনুরোধ করা প্রস্তাবগুলি উপস্থাপন করা হয় কারণ সেগুলি গ্রাহকের দ্বারা চাওয়া হয়; কিন্তু একটি অযাচিত প্রস্তাব হল সেই ব্যক্তিকে বলার মতো যে আপনি কীভাবে সাহায্য করতে পারেন এমনকি যদি তাদের সাহায্যের প্রয়োজন না হয়।
অনুরোধিত প্রস্তাবগুলি জমা দেওয়া হয় কারণ সেগুলি প্রয়োজন হয়, অন্যদিকে, অপ্রয়োজনীয় প্রস্তাবগুলি জমা দেওয়া হয় যদিও সেগুলি প্রয়োজন না হয়, এটি এমন প্রস্তাব যা সাধারণত ব্যক্তিকে বলে যে তারা যে পণ্যটি প্রস্তাব করছে তার প্রয়োজন হবে৷
সংক্ষেপে:
• চাওয়া প্রস্তাব একটি প্রয়োজনের প্রতিক্রিয়া; একটি নতুন পণ্যের বিজ্ঞাপনের জন্য অযাচিত প্রস্তাব ব্যবহার করা হয়, এটি সাধারণত দেখায় কেন গ্রাহকদের সেই পণ্যটির প্রয়োজন হবে যা বিজ্ঞাপন দেওয়া হচ্ছে৷
• অনুরোধকৃত প্রস্তাবের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে; অযাচিত প্রস্তাবগুলি সাধারণ এবং গ্রাহকের চাহিদার সাথে পরোক্ষ সংযোগ রয়েছে৷