রিপোর্ট এবং প্রস্তাবের মধ্যে মূল পার্থক্য হল রিপোর্টগুলি একটি পরিস্থিতি বা সমস্যা বিশ্লেষণ করে এবং সমাধানের সুপারিশ করে, যেখানে প্রস্তাবগুলি একটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপের জন্য একটি চাওয়া বা সুপারিশ উপস্থাপন করে৷
প্রতিবেদন এবং প্রস্তাব উভয়ই নথি যা আমাদের বিভিন্ন প্রকল্পে সাহায্য করে। একটি প্রতিবেদন হল একটি সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট নথি যার একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য একটি শ্রোতাদের সামনে উপস্থাপন করা হয়, যেখানে একটি প্রস্তাব একটি পরিকল্পনা বা ধারণা, বিশেষ করে লিখিত আকারে, যা অন্যদের বিবেচনার জন্য প্রস্তাব করা হয়৷
রিপোর্ট কি?
একটি প্রতিবেদন একটি সংক্ষিপ্ত নথি যা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের সাথে বিভিন্ন বিষয় বিশ্লেষণ করার জন্য তথ্য এবং প্রমাণ ধারণ করে। প্রতিবেদনগুলি তথ্যপূর্ণ পাঠ্য হিসাবে বিবেচিত হয় কারণ তারা তথ্যের উপর ফোকাস করে। অধিকন্তু, প্রতিবেদনগুলি নন-ফিকশন, এবং সেগুলি প্রবন্ধ এবং গবেষণাপত্র থেকে আলাদা৷
রিপোর্ট লেখার সময় ব্যবহার করা ফরম্যাট এবং স্ট্রাকচার আছে। প্রতিবেদনগুলি শিরোনাম, উপশিরোনাম, বিভাগ এবং উপ-বিভাগের অধীনে লেখা হয়। একটি প্রতিবেদনের মূল তথ্য এবং পয়েন্টগুলি বুলেট ফর্ম ব্যবহার করে উপস্থাপন করা যেতে পারে। একই সাথে, রিপোর্টে গ্রাফ এবং চার্ট ব্যবহার করে পরিসংখ্যানগত তথ্য উপস্থাপন করা যেতে পারে। মূলত, একটি প্রতিবেদনের কাঠামো একটি ভূমিকা, পদ্ধতি, ফলাফল, আলোচনা এবং সারাংশ নিয়ে গঠিত। প্রতিবেদন লেখার সময় এই বিন্যাসটি সর্বাধিক ব্যবহৃত বিন্যাস। তবুও, উদ্দেশ্য এবং প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়োজন অনুসারে প্রতিবেদনের বিন্যাস পরিবর্তন করা যেতে পারে।
প্রতিবেদন একটি আনুষ্ঠানিক এবং সুনির্দিষ্ট ভাষায় লিখতে হবে। একটি প্রমিত এবং সরাসরি শব্দভান্ডার রিপোর্ট লেখার জন্য ব্যবহৃত হয়। অধিকন্তু, প্রতিবেদন লেখায় আবেগপ্রবণ শব্দ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয় কারণ একটি প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য হল শ্রোতাদের কাছে তথ্য জানানো।
প্রস্তাব কী?
একটি প্রস্তাব একটি লিখিত দলিল যা একটি পরামর্শ উপস্থাপন করে এবং এটিকে অন্যদের বিবেচনার জন্য সামনে নিয়ে আসে। একটি প্রস্তাব প্রভাবশালী এবং পড়তে সহজ হওয়া উচিত। একই সময়ে, একটি প্রস্তাবে ব্যবহৃত ভাষাটি বোঝা সহজ হওয়া উচিত। একটি প্রস্তাবের উদ্দেশ্য একে অপরের থেকে ভিন্ন হতে পারে। বিভিন্ন ধরনের প্রস্তাব রয়েছে, যেমন ব্যবসায়িক প্রস্তাব, তহবিল প্রস্তাব, একাডেমিক প্রস্তাব এবং বিপণন প্রস্তাব।
প্রস্তাব লেখার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা মনোযোগ দেওয়া উচিত তা হল লেখকের উচিত পাঠক বা শ্রোতাদের উপর পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে ফোকাস করা। প্রস্তাবের লেখকের পাঠকদের চাহিদা ও চাহিদা বোঝা উচিত।
প্রস্তাব লেখার সময় একটি ফরম্যাট অনুসরণ করতে হবে। প্রস্তাবনার ক্যাটাগরি অনুযায়ী ফরম্যাট ভিন্ন হতে পারে। একটি প্রস্তাবের মৌলিক বিন্যাসে ভূমিকা, সমস্যা বিবৃতি, লক্ষ্য এবং ফলাফল, পদ্ধতি এবং প্রত্যাশিত ফলাফল অন্তর্ভুক্ত থাকে।যাইহোক, এই মৌলিক বিন্যাস প্রস্তাবের উদ্দেশ্য অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে।
এছাড়া, গবেষণার প্রস্তাবগুলি এমন নথি যা গবেষণা প্রকল্পের প্রস্তাব করে। এই গবেষণা প্রস্তাবগুলি একটি স্বতন্ত্র বিন্যাস অনুসরণ করে যা মৌলিক প্রস্তাবগুলির থেকে আলাদা৷
রিপোর্ট এবং প্রস্তাবের মধ্যে পার্থক্য কী?
রিপোর্ট এবং প্রস্তাবের মধ্যে মূল পার্থক্য হল রিপোর্টগুলি একটি পরিস্থিতি বা সমস্যা বিশ্লেষণ করে এবং সমাধানের সুপারিশ করে, যেখানে প্রস্তাবগুলি একটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপের জন্য একটি চাওয়া বা সুপারিশ উপস্থাপন করে। অধিকন্তু, প্রতিবেদন এবং প্রস্তাবের মধ্যে আরেকটি প্রধান পার্থক্য হল তাদের বিন্যাস। প্রতিবেদন লেখার ক্ষেত্রে যে কাঠামো বা বিন্যাস ব্যবহার করা হয় তা প্রস্তাবের থেকে সম্পূর্ণ আলাদা। একটি প্রতিবেদনের মৌলিক কাঠামো একটি ভূমিকা, পদ্ধতি, ফলাফল, আলোচনা এবং সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করে, যখন একটি প্রস্তাবের মৌলিক কাঠামোর মধ্যে একটি ভূমিকা, সমস্যা বিবৃতি, লক্ষ্য এবং ফলাফল, পদ্ধতি এবং প্রত্যাশিত ফলাফল অন্তর্ভুক্ত থাকে। তাদের দৈর্ঘ্যও ভিন্ন হতে পারে।প্রতিবেদন লেখার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক এবং সংক্ষিপ্ত ভাষা প্রয়োজন, যেখানে প্রস্তাবনা লেখার জন্য পাঠককে প্ররোচিত করতে আরও প্ররোচিত ভাষা ব্যবহার করা হয়।
নিচের ইনফোগ্রাফিক পাশাপাশি তুলনার জন্য সারণী আকারে প্রতিবেদন এবং প্রস্তাবের মধ্যে পার্থক্য উপস্থাপন করে।
সারাংশ – রিপোর্ট বনাম প্রস্তাব
প্রতিবেদন এবং প্রস্তাবের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে প্রতিবেদনটি একটি সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট নথি যা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নিয়ে দর্শকদের সামনে উপস্থাপন করা হয়, যেখানে প্রস্তাবটি একটি পরিকল্পনা বা ধারণা, বিশেষ করে লিখিত আকারে, অন্যদের বিবেচনার জন্য সুপারিশ করা হবে৷
