খরচ বনাম বাজেট
যেকোন ব্যবসার জন্য তাদের খরচের মূল্যায়ন এবং তাদের খরচ নিয়ন্ত্রণে রাখার জন্য ব্যাপক পদ্ধতি ব্যবহার করা অপরিহার্য। ব্যয় এবং বাজেট উভয়ই এই উদ্দেশ্যে ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। খরচ এবং বাজেট একে অপরের থেকে আলাদা, কারণ খরচের মধ্যে ভবিষ্যতের জন্য প্রত্যাশিত খরচের ট্র্যাক রাখা জড়িত, এবং বাজেটিং বলতে বোঝায় খরচের পরিকল্পনা করার প্রক্রিয়া এবং একটি পূর্ব পরিকল্পিত এজেন্ডার উপর ভিত্তি করে প্রয়োজনীয় তহবিল বরাদ্দ করা। বাজেট এবং খরচ একে অপরের থেকে স্পষ্টভাবে আলাদা করা প্রয়োজন এবং নিম্নলিখিত নিবন্ধটি উভয়ের মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করে।
খরচ কি?
কস্টিং হল এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে একটি ফার্ম আউটপুটের একটি ইউনিট উৎপাদনে জড়িত খরচ অনুমান করার চেষ্টা করে। খরচের জন্য ঐতিহাসিক তথ্য ব্যবহার করা প্রয়োজন; যা ব্যবসার অতীত খরচের সাথে সম্পর্কিত, এবং এই তথ্য ফার্মের ভবিষ্যত খরচ কাঠামোর পূর্বাভাস দিতে ব্যবহৃত হয়। পোশাক ব্যবসায় খরচের একটি উদাহরণ বিবেচনা করলে, খরচের মধ্যে উপাদান, বোতাম, ডিজাইন যা পোশাকের একটি অংশ তৈরি করে, সেইসাথে শ্রমের খরচ, প্রতি ইউনিট কারখানার উৎপাদন খরচ এবং স্টক রাখার খরচের অনুমান অন্তর্ভুক্ত করবে। ইনভেন্টরি একটি ব্যবসার জন্য খরচ অপরিহার্য কারণ এটি ফার্মকে তার বর্তমান খরচের মাত্রা মূল্যায়ন করতে, ভবিষ্যতে যে খরচ হতে পারে তা অনুমান করতে এবং সেই খরচের মাত্রা কমানোর ব্যবস্থা করতে দেয়৷
বাজেট কি?
বাজেটিং ব্যবসার সাথে জড়িত, প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যবসায়িক কার্যকলাপ বা বিভাগের জন্য যে খরচ করতে হবে সে সম্পর্কে একটি পরিকল্পনা তৈরি করে এবং পরিকল্পনায় বরাদ্দকৃত তহবিল থেকে অর্থপ্রদান করা হয় তা নিশ্চিত করে।বাজেটিং একটি ফার্মকে তার খরচগুলি পরিকল্পিত স্তরে দক্ষতার সাথে রাখতে দেয় এবং এর ফলে কম অতিরিক্ত ব্যয় হয়। বাজেটও একটি দৃঢ়কে নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে তহবিলগুলি কম পারফরম্যান্সের ক্ষেত্রে নষ্ট না হয় এবং উন্নয়ন ও প্রবৃদ্ধির উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে এমন এলাকায় তহবিল বরাদ্দ করা যায়। যাইহোক, নমনীয়তা সহ একটি বাজেট প্রস্তুত করতে হবে, কারণ এটি একটি নমনীয় বাজেট থাকা গুরুত্বপূর্ণ যা ভবিষ্যতে যেকোন আকস্মিক পরিচালন পরিবর্তন অনুসারে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। বাজেটিং কোম্পানির অর্থ নিয়ন্ত্রণের একটি অপরিহার্য অংশ, এবং এটি একটি ফার্মকে অপ্রত্যাশিত ঘটনার জন্য প্রস্তুত হতে, আর্থিক সংকট এড়াতে, ব্যবহৃত তহবিল থেকে আরও ভাল রিটার্ন করতে সাহায্য করবে এবং পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার একটি অপরিহার্য অংশ হবে৷
কস্টিং এবং বাজেটিংয়ের মধ্যে পার্থক্য কী?
যেকোনো ব্যবসার জন্য খরচ এবং বাজেট উভয়ই অপরিহার্য যেটি তাদের ঐতিহাসিক খরচের মূল্যায়ন করতে চায় এবং তাদের ভবিষ্যত খরচের পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ করতে চায়। খরচ করা খরচের সাথে সম্পর্কিত ঐতিহাসিক তথ্যের মূল্যায়নের সাথে সম্পর্কিত, এবং বাজেট ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত।খরচ একটি ফার্মকে ভবিষ্যতে প্রত্যাশিত খরচের মাত্রা সম্পর্কে একটি নিফটি ধারণা দেয়, যেখানে বাজেট দৃঢ়ভাবে ব্যয় করতে হবে এবং প্রতিটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ বা বিভাগের জন্য ব্যয় করা সঠিক পরিমাণ নির্ধারণ করে। খরচ উৎপাদনের প্রতিটি পর্যায়ে যে খরচ হয় তার একটি ট্র্যাক রাখে, যেখানে বাজেট কোথায় অর্থ ব্যয় করা হয় এবং কোন উদ্দেশ্যে অর্থ বরাদ্দ করা হয় তার উপর নিয়ন্ত্রণ করে৷
সংক্ষেপে:
খরচ বনাম বাজেট
• একটি ফার্মের আর্থিক নিয়ন্ত্রণের জন্য খরচ এবং বাজেট উভয়ই অপরিহার্য এবং একটি ফার্মকে তার অপূরণীয় ক্ষতির ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে৷
• খরচ এবং বাজেট সম্পূর্ণ ভিন্ন ভূমিকা পালন করে। কস্টিং আউটপুটের এক ইউনিটের জন্য ভবিষ্যত খরচ অনুমান করে এবং বাজেটিং নিশ্চিত করে যে খরচ করা খরচ পূর্বপরিকল্পিত।
• বাজেট ভবিষ্যতের পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত, খরচের সাথে অতীতের তথ্য মূল্যায়ন করা জড়িত৷
• খরচ এবং বাজেট উভয়ই হাতে হাতে করা উচিত, যাতে একটি ফার্ম তার ভবিষ্যত খরচ অনুমান করতে পারে এবং সঠিক উদ্দেশ্যে তহবিল বরাদ্দ করতে পারে৷
