প্রকল্প বনাম প্রোগ্রাম
একটি প্রশ্ন যা অনেককে কষ্ট দেয় তা হল একটি প্রোগ্রাম এবং প্রকল্পের মধ্যে পার্থক্য। তাকে একটি প্রোগ্রাম বা প্রজেক্ট দেওয়া হোক না কেন একজন সাধারণ মানুষের কাছে অনেক কিছু বোঝায় না, কিন্তু একজন ম্যানেজারের কাছে এর অর্থ অনেক কারণ উভয়ের মধ্যেই বিভিন্ন ফাংশন এবং দায়িত্ব রয়েছে যা কেবল তখনই পরিষ্কার হবে যখন প্রকল্প এবং প্রোগ্রামের মধ্যে পার্থক্যগুলি ব্যাখ্যা করা হবে৷
যদিও একটি প্রোগ্রামকে প্রকল্পের একটি পূর্বনির্ধারিত গোষ্ঠী হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যা সম্পর্কিত এবং একটি বড় কাজ হিসাবে পরিচালিত হয় (সংস্থার জন্য মুনাফা অর্জনের জন্য), একটি প্রকল্প কমবেশি অস্থায়ী প্রকৃতির যা হাতে নেওয়া হয় খরচ এবং মানের সীমাবদ্ধতার সাথে নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট ফলাফল পান।যদিও তারা দেখতে একই রকম, তবে পার্থক্যের অনেক পয়েন্ট রয়েছে যা নিম্নরূপ।
প্রথম প্রধান পার্থক্য একটি প্রোগ্রামের উদ্দেশ্যের তুলনায় একটি প্রকল্পের উদ্দেশ্য সম্পর্কিত। একটি প্রকল্পে, ম্যানেজার জানেন যে আউটপুট তাকে অর্জন করতে হবে; তারা বাস্তব, এবং শব্দে সহজে বর্ণনা করা যেতে পারে. কেউ একটি প্রকল্পের অগ্রগতি পরিমাপ করতে পারে, যার কারণে আউটপুটগুলিকে উদ্দেশ্য হিসাবে উল্লেখ করা হয়। অন্যদিকে, ফলাফল আছে, এবং একটি প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে আউটপুট নয়, এবং এমনকি এগুলি বিষয়ভিত্তিক এবং পরিমাপ করা কঠিন। স্কোপ প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে অস্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের সময় পরিচালকদের ইচ্ছা অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে। অন্যদিকে, একটি প্রকল্পের পরিধি স্পষ্ট এবং সীমাবদ্ধ, এবং প্রকল্পের সময় পরিবর্তন করা যাবে না।
আরেকটি পার্থক্যকারী ফ্যাক্টর হল সময়কাল। যদিও প্রকল্পগুলি সময়ের মধ্যে ছোট হয় এবং সাধারণত কয়েক মাসের মধ্যে শেষ হয়, প্রোগ্রামগুলি দীর্ঘ হয় এবং তিন বছর পর্যন্ত সময় নিতে পারে।একটি প্রকল্প বা একটি প্রোগ্রাম হোক না কেন, সবসময় জড়িত ঝুঁকি আছে. কিন্তু, যেখানে একটি প্রকল্পে ঝুঁকি শনাক্ত করা এবং পরিচালনা করা সহজ, একটি প্রোগ্রামের দায়িত্বে থাকা একজন ব্যবস্থাপক জড়িত ঝুঁকিগুলি মূল্যায়ন করা আরও কঠিন বলে মনে করেন এবং ঝুঁকির কারণে একটি প্রোগ্রামের ব্যর্থতার ক্ষেত্রে খরচ বেশি হয়, একটি প্রকল্পের ক্ষেত্রে। একটি প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে ব্যর্থতা সংগঠনের জন্য আরও বেশি প্রভাব ফেলে৷
যদি আমরা একটি প্রকল্পের দৃষ্টিকোণ থেকে সমস্যা এবং এর সমাধান সম্পর্কে কথা বলি, আমরা দেখতে পাই যে সমস্যাটি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত হলেও সমস্যার সমাধান সংখ্যায় কম। বিপরীতে, একটি প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে সমস্যাটি অস্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং এটি দেখা যায় যে সমস্যার প্রকৃতি সম্পর্কিত স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে উপলব্ধির পার্থক্য রয়েছে। যাইহোক, স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে মতপার্থক্য থাকা সত্ত্বেও সমাধানের সংখ্যা বেশি রয়েছে কারণ কোনটি পছন্দের সমাধান।
প্রজেক্ট এবং প্রোগ্রামের মধ্যে পার্থক্য কী?
• একজন প্রজেক্ট ম্যানেজারকে কাজগুলি নিরীক্ষণ এবং পরিচালনা করতে হয়, যখন একজন প্রোগ্রাম ম্যানেজার প্রকল্পগুলি নিরীক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ করে
• প্রকল্পগুলি স্বল্প সময়ের, যেখানে প্রোগ্রামগুলি বছরের পর বছর ধরে চলতে পারে
• প্রকল্পের সুযোগ সংকীর্ণ থাকে, যেখানে একটি প্রোগ্রামের সুযোগ অনেক বেশি থাকে
• একটি প্রোগ্রামে, ফোকাস সবসময় ব্যবস্থাপকের (নেতৃত্ব) দিকে থাকে, যখন প্রকল্পের ক্ষেত্রে; জড়িত ব্যক্তিদের পরিচালনার উপর ফোকাস করা হয়
• প্রকল্পের শুরুর পাশাপাশি সুনির্দিষ্ট শেষও রয়েছে। অন্যদিকে, প্রোগ্রাম হল একগুচ্ছ প্রকল্প যার কোন নির্দিষ্ট শেষ নেই।
