কী পার্থক্য – প্রজেক্ট স্কোপ বনাম ডেলিভারেবল
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসার জন্য একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ দিক কারণ সব ব্যবসাকে সময়ে সময়ে প্রকল্পে জড়িত থাকতে হতে পারে। প্রকল্পের সুযোগ এবং বিতরণযোগ্য উভয়ই একটি প্রকল্পের গুরুত্বপূর্ণ দিক। প্রজেক্ট স্কোপ এবং প্রোজেক্ট ডেলিভারেবলের মধ্যে মূল পার্থক্য হল যে প্রোজেক্ট স্কোপ হল নির্দিষ্ট প্রোজেক্টের উদ্দেশ্য, ডেলিভারেবল, ফাংশন, এবং ডেডলাইন এর সাথে প্রোজেক্ট সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় খরচ এবং রিসোর্সের তালিকা নির্ধারণ এবং ডকুমেন্ট করার প্রক্রিয়া যেখানে প্রোজেক্ট ডেলিভারেবলগুলি বাস্তব বা অস্পষ্ট। প্রজেক্টের ফলে উত্পাদিত পণ্য বা পরিষেবা যা গ্রাহকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার উদ্দেশ্যে।
প্রজেক্ট স্কোপ কি?
প্রজেক্টের সুযোগ হল একটি প্রকল্পের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি যার মধ্যে নির্দিষ্ট প্রকল্পের উদ্দেশ্য, ডেলিভারেবল, ফাংশন, সময়সীমা এবং প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় খরচ এবং সংস্থানগুলির একটি তালিকা নির্ধারণ এবং নথিভুক্ত করা জড়িত। অন্য কথায়, প্রকল্পের সুযোগ প্রকল্পটি সরবরাহ করার জন্য সম্পন্ন করা উচিত এমন সমস্ত কাজ নিয়ে গঠিত। একটি প্রকল্প হল একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কার্যকর করা কাজের একটি সংগ্রহ। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট হল এমন একটি প্রক্রিয়া যা একটি পূর্ব-নির্ধারিত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একটি প্রকল্পের কাজ শুরু করা, পরিকল্পনা করা, নির্বাহ করা, নিয়ন্ত্রণ করা এবং বন্ধ করার মতো অনেকগুলি পর্যায়ে জড়িত। পরিকল্পনা পর্যায়ে প্রকল্পের সুযোগ নির্ধারণ করা হবে৷
একটি প্রকল্পের সুযোগ বিবৃতি পরিকল্পনা পর্যায়ে প্রস্তুত করা হয়, যা প্রকল্পের প্রত্যাশিত ফলাফলের একটি লিখিত নিশ্চিতকরণ যার মধ্যে প্রকল্প টিম কাজ করবে এমন সীমাবদ্ধতা এবং অনুমান সহ।প্রকল্পের সুযোগ বিবৃতি সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত এবং একটি প্রকল্পের সীমানা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত।
প্রজেক্ট স্কোপ স্টেটমেন্ট
প্রজেক্ট স্কোপের বিবৃতিতে যে মূল বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা হল,
প্রজেক্টের যৌক্তিকতা এবং এর উদ্দেশ্য
এটি ব্যবসা সম্পর্কিত একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি যা প্রকল্পের ঠিকানা প্রয়োজন৷ ন্যায্যতা কৌশলগত এবং অর্থনৈতিকভাবে সম্ভাব্য হতে হবে৷
গ্রহণের মানদণ্ড
প্রকল্পটি সফল হওয়ার জন্য সময়সীমা এবং গুণমানের মতো শর্তগুলি পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করতে হবে।
ডেলিভারেবল
মূর্ত এবং অস্পষ্ট জিনিস বা পরিষেবার বিবরণও প্রকল্পের সুযোগ বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
চিত্র 01: প্রকল্পের সুযোগ হল এমন একটি পরিকল্পনা যাতে একটি প্রকল্পের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সমস্ত সম্পর্কিত দিক অন্তর্ভুক্ত থাকে
প্রজেক্ট ডেলিভারেবল কি?
প্রজেক্ট ডেলিভারেবল হল এমন একটি শব্দ যা গ্রাহকের কাছে ডেলিভার করার উদ্দেশ্যে প্রজেক্টের ফলে উৎপাদিত বাস্তব বা অস্পষ্ট পণ্য বা পরিষেবাগুলিকে বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয়। প্রজেক্ট ডেলিভারেবল পরিমাপযোগ্য, নির্দিষ্ট হওয়া উচিত এবং তাদের নিজ নিজ নির্ধারিত তারিখের মধ্যে সম্পন্ন করা উচিত।
প্রজেক্ট ডেলিভারেবলের উদাহরণ
নিচে প্রজেক্ট ডেলিভারেবলের কিছু উদাহরণ রয়েছে
- পণ্যের প্রোটোটাইপ
- ডিজাইন পর্যালোচনা
- দক্ষ গ্রাহক সেবা
- দ্রুত প্রতিক্রিয়া সময়
- ওয়েবসাইট/ওয়েব পেজ
- কৌশলগত প্রতিবেদন
প্রকল্পে যেগুলি উল্লেখযোগ্য এবং প্রকৃতিতে জটিল (যেমন NASA দ্বারা একটি মহাকাশযান তৈরি করা), 'প্রকল্পের মাইলফলক' প্রায়শই ব্যবহৃত হয় যেখানে প্রকল্পের বাস্তবায়ন ধাপে ধাপে পরিচালিত হয়।প্রকল্পের মাইলফলক হল লক্ষ্য যা নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট পয়েন্ট দ্বারা অর্জন করা আবশ্যক। বর্তমান পর্যায় শেষ হলে প্রকল্পটি পরবর্তী পর্যায়ে এগিয়ে যাবে। প্রতিটি পর্যায় একটি মাইলফলক হিসাবে বিবেচিত হবে। মাইলফলক পূরণের মধ্যে অর্থ প্রদান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যদি কাজটি একজন পরামর্শদাতার দ্বারা করা হয়, অথবা এটি কর্মীদের কর্মক্ষমতা লক্ষ্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে৷
প্রকল্পের শেষে, প্রজেক্টের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার জন্য একটি পর্যালোচনা করা উচিত এবং প্রকল্পের উদ্দেশ্য বাস্তবায়িত হয়েছে কিনা। এই পর্যালোচনাটিকে একটি 'পরবর্তী সমাপ্তি অডিট' বা 'পরবর্তী সমাপ্তি পর্যালোচনা' হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এর উদ্দেশ্য হল গ্রাহক বা ক্লায়েন্টরা সরবরাহযোগ্য পণ্যগুলির সাথে সন্তুষ্ট কিনা তা মূল্যায়ন করা এবং ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য শিক্ষা প্রদান করা।
প্রজেক্ট স্কোপ এবং ডেলিভারেবলের মধ্যে পার্থক্য কী?
প্রজেক্ট স্কোপ বনাম ডেলিভারেবল |
|
| প্রজেক্ট স্কোপ হল নির্দিষ্ট প্রকল্পের উদ্দেশ্য, ডেলিভারেবল, ফাংশন, সময়সীমা এবং প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় খরচ এবং সংস্থানগুলির একটি তালিকা নির্ধারণ এবং নথিভুক্ত করার প্রক্রিয়া৷ | পণ্য বিতরণযোগ্য হল বাস্তব বা অস্পষ্ট পণ্য বা পরিষেবা যা প্রজেক্টের ফলস্বরূপ উত্পাদিত হয় যা গ্রাহকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার উদ্দেশ্যে করা হয়। |
| প্রকল্প চক্রের পর্যায় | |
| প্রজেক্টের পরিকল্পনার পর্যায়ে প্রকল্পের সুযোগ নির্ধারণ করা হয়। | ডেলিভারেবলগুলি প্রকল্পের চূড়ান্ত পর্যায়ে সম্পাদিত হয়৷ |
| প্রকৃতি | |
| প্রজেক্টের সুযোগ সমগ্র প্রকল্পের সাফল্যের প্রতিনিধিত্ব করে। | ডেলিভারেবলগুলি প্রকল্পের একটি অংশকে উপস্থাপন করে এবং এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। |
সারাংশ – প্রজেক্ট স্কোপ বনাম ডেলিভারেবল
প্রজেক্ট স্কোপ এবং ডেলিভারেবলের মধ্যে পার্থক্য অনেক বিষয়ের উপর নির্ভর করে যেমন প্রজেক্টের জীবনের পর্যায়ে তারা গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে, প্রকৃতি এবং প্রকল্পের উপর সামগ্রিক প্রভাব। প্রকল্পের সুযোগ সঠিকভাবে নির্ধারণ করা প্রকল্পের সাফল্যের উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে। একটি সঠিক সুযোগ ছাড়া, কোম্পানি সফলভাবে প্রকল্প কার্যকর করতে সক্ষম হবে না. অন্যদিকে, ডেলিভারিযোগ্য দ্রব্যগুলিও সমানভাবে অত্যাবশ্যক, যেহেতু প্রজেক্টের সঠিক প্রভাব ডেলিভারির মাধ্যমে পরিমাপ করা হয়৷
